Елена Родионова отвечает на вопросы читателей журнала "Главбух"

Восстанавливать полноценный бухгалтерский учет, чтобы составить ликвидационный баланс, «упрощенщик» не обязан

Спрашивает

Ирина РОТОВА, бухгалтер ООО «Кариз» (г. Тверь)

Отвечает

Елена РОДИОНОВА, младший партнер правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры»

Наша компания применяет упрощенную систему налогообложения. Учредители решили ликвидировать общество. Скажите, должны ли мы составить ликвидационный баланс? И придется ли для этого восстанавливать полноценный бухгалтерский учет?

Ликвидационный баланс придется составить и сдать в налоговую инспекцию. А вот восстанавливать полноценный бухучет необязательно. Объясним почему.

Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, могут не вести бухгалтерский учет в полном объеме. Таким компаниям достаточно учитывать лишь основные средства и нематериальные активы. Об этом прямо сказано в пункте 3 статьи 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако если компания на упрощенной системе налогообложения решила прекратить деятельность, ей придется представить в налоговую инспекцию ликвидационный баланс. Такое требование предусмотрено пунктом 1 статьи 21 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Никаких исключений для организаций на специальных режимах тут не предусмотрено. Но чтобы составить ликвидационный баланс, необязательно восстанавливать бухгалтерский учет в полном объеме. Компания, применяющая упрощенную систему налогообложения, может определить остатки имущества, а также суммы кредиторской и дебиторской задолженностей. И по этим данным составить

ликвидационный баланс. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов подробно описан в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Перед увольнением главбуха компания обязана провести инвентаризацию, только если с ним был заключен договор о материальной ответственности

Спрашивает

Нина ГАВРИЛОВА, бухгалтер ООО «Кристалл» (г. Сыктывкар)

Отвечает

Елена РОДИОНОВА, младший партнер правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры»

В следующем месяце из нашей организации увольняется главный бухгалтер. Сейчас ищем ему замену. Слышала, что в этой ситуации надо проводить полную инвентаризацию имущества и обязательств. Скажите, является ли это обязанностью организации? Предусмотрена ли законом какая-либо ответственность за непроведение инвентаризации?

Ответим сначала на первый вопрос. Вы должны провести инвентаризацию только в том случае, если с увольняющимся главным бухгалтером был заключен договор о полной материальной ответственности. Ведь компании обязаны проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Если с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности не заключен, инвентаризацию организация проводить не обязана. Теперь что касается ответственности. Штрафы за непроведение проверки законодательством не предусмотрены. Однако инвентаризацию организация должна проводить, чтобы обеспечить достоверность данных о своем имуществе и обязательствах. А отсутствие регулярных проверок может привести к тому, что бухотчетность организации в какой-то момент окажется неправильной. И за это уже предусмотрены штрафы, причем как для компании, так и для ее должностных лиц (см. ст. 120 НК РФ и 15.11 КоАП РФ).

Журнал "Главбух", №3